IT外包IT組織管理云成本的五種方法

　　　面對企業財務預算業財務預算，經驗豐富的IT經理需要積極拓寬控制IT成本的低思路，減少相關費用。云計算領域不斷演變的一些實踐計劃，使企業在享受優質基于云的IT服務的同時，更容易控制成本管理。接下來，我將列出五個簡單的策略，幫助企業的IT部門從其云服務中享受更好的IT服務。

[IT外包]IT組織管理云成本的五種方法。

1.集中軟件配置和管理相關許可證的費用。

一些IT公司花了無數的時間審查他們的環境，以便為軟件供應商提供準確的使用信息。現在，是時候簡化這個復雜的程序了。IT經理可以使用先進的云管理平臺功能來跟蹤服務器的配置和軟件安裝。管理員只需要檢查一個單一的活動日志，看看部署了什么軟件，以及它持續使用了多長時間。一些平臺甚至可以在部署服務器后提供企業軟件產品目錄。該產品目錄可以簡化管理，擴大部署的配置選項。

2.關閉閑置環境，節約開支。

在部署和使用云服務之前，企業已經習慣了長期的服務器配置周期。因此，IT部門需要始終保持多個內部環境（如開發環境、質量保證環境、培訓和UAT環境）的運行。但在使用云服務后，客戶只需要支付其部署能力，而閑置的環境實際上是在浪費金錢。明智的IT企業將充分利用云服務或其自身自動化流程的先進性，在不使用時暫停或關閉整個環境。一些平臺提供了一個生存時間功能，允許管理員在服務器關閉時在未來的某個時間建立它，這樣沒有人會擔心服務器的持續運行會浪費金錢。想象一下，一個項目團隊用于建立一個Web應用程序的開發環境。可能有多個網絡、數據庫和應用程序服務器在工作期間保持在線。然而，這樣的環境可能是完全閑置的。想象一下，一個項目團隊用于構建一個Web應用程序的開發環境。它可能只需要多個網絡、數據庫和應用程序版本。在這兩種情況下，IT部門可以通過積極監控其使用模式，關閉閑置環境來節省開支。

3.在構建和服務器補丁等日常操作任務上花費更少的時間。

隨著從服務器到系統維護管理員比例的增加，IT部門必須盡可能增加自動維護的壓力。（如果你運行一個數據中心，你可能會聽到你的業務經理提到：微軟只有30名員工在芝加哥運行和維護了30萬臺服務器。你怎么認為？）現在，企業云計算可以提供許多常見的場景自動化，節省時間，減少錯誤。企業可以使用云安排技術，如Tier3公司的Blueprints，創建服務器（或環境）模板，配置方便，避免長安裝操作系統。Web服務器。數據庫服務器。分配磁盤大小和IP地址的過程。安全更新補丁和升級服務器，特別是當系統管理員需要管理幾十個服務器時，是一項非常重要的（但非常痛苦的手動）活動。無論是安裝安全更新補丁還是部署新版本的應用軟件，IT部門都在尋找云技術來實現自動化和簡化過程，使系統管理員能夠從事其他更有價值的工作任務。一些云計算平臺允許管理員同時執行多個服務器腳本，節省大量時間。自動化云管理對傳統的、勞動密集型的、但極其重要的任務也有很大的幫助。例如，安排高可用性和災難恢復。先進的云管理平臺使您能夠建立和維護您的故障轉移實例，具有與您的主要云服務器相同的效率。

4.節省臨時網站建設所需的昂貴成本和耗時設置流程。

企業往往有許多臨時的、特定受眾的公共網站，如專門為新產品推出的網站或社交媒體活動。IT部門可以將這些網站轉移到云計算平臺，以托管這些相關的網絡性能和較短的時間壽命。這種方法的好處是什么？通過整合到更少。更強大的虛擬機可以帶來快速的服務器配置，并減少服務器資源的使用。

5.避免過度配置。從小容量開始，在企業需要的時候逐步增加配置。

　　云計算的彈性優勢往往被忽視。但這確實是一個非常強大的省錢策略。企業IT部門可以根據當前所需的服務器資源進行資源配置，然后根據業務需求逐步增加存儲。CPU和內存，而不是從一開始就按高峰估計提供配置。相反，云計算的彈性優勢也顯示出價值：過度配置服務器容量將降低效率。采用先進的云管理平臺，系統管理員可以根據特定的應用程序動態分配CPU、磁盤空間和內存資源。雖然許多云供應商提供桶式配置，但這并不總是最符合成本效益的工作方式。企業通常需要有成本意識，而不是總是鎖定在小型服務器實例或使用大型配置浪費資源。例如，如果您想運行微軟DynamicsCRM201，您的每個8GB+內存。企業通常需要有成本意識，而不是總是鎖定在小型服務器實例或使用大型配置浪費資源。例如果您想運行微軟DynamicsCRM201如果此時堅持配置10GB內存模板，無疑將是資源的浪費，因為除非你預測在高峰期使用，否則不會使用過剩的配置部分。在這種情況下，您可以安排10GB或12GB或更多的內存。但你必須意識到，重要的是，這些都是你自己的錢。